Giờ đây bạn có thể cho Chat GPT trả lời nhiều câu hỏi, viết nhiều nội dung, tạo và giải hàng loạt công thức hàm… khác nhau cùng lúc trực tiếp trong Google Trang tính hay Google Sheets mà không đăng ký tài khoản với Numerous.ai
Numerous.ai là một plugin dành cho Google Sheets ra mắt vào đầu tháng 2/2023. Numerous.ai được tích hợp chatbot trí thông minh nhân tạo ChatGPT để giúp người dùng trả lời câu hỏi, viết nội dung, tạo và giải công thức hàm hàng loạt ngay trên Google Sheets bằng các dòng lệnh đơn giản.
Tính năng
- Cho ChatGPT tự động phân tích và định dạng nội dung hàng trăm thậm chí hàng ngàn ô, cột
- Cho ChatGPT viết nội dung văn bản, trả lời email cho hàng loạt địa chỉ với nhiều kiểu văn phong khác nhau.
- Chỉ cần viết ra những gì bạn muốn và ChatGPT sẽ tạo ra công thức để làm điều đó. Điều này hoạt động cho cả những công thức phức tạp nhất: SUM, COUNTIF, AVERAGE, đến VLOOKUP, QUERY, REGEX…
- Numerous.ai có thể giúp bạn giải công thức từ một sheet bất kỳ mà bạn nhận được từ ai đó bằng tiếng Anh.
Hướng dẫn sử dụng
1. Cài đặt
Bước 1: Truy cập địa chỉ này hoặc mở Google Sheet trên máy tính của bạn, trong thanh công cụ chọn Tiện ích mở rộng > Tải tiện ích bổ sung (tham khảo Cách cài, truy cập và quản lý Plugin cho Google Sheets).
Bước 2: Nhập từ khóa “Numerous.ai” vào công cụ tìm kiếm và chọn kết quả tương ứng.
Bước 3: Trong giao diện vừa mở, bấm nút Cài đặt > Tiếp tục để xác nhận > chọn tài khoản Google Sheets bạn sử dụng để cài đặt.
Khi thông báo “Đã cài đặt Numerous.ai” hiện lên là xong, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng.
2. Sử dụng
Sau khi cài đặt xong, để sử dụng Numerous.ai trong Google Sheets trước hết bạn cần mở nó bằng thao tác sau:
- Từ giao diện Google Sheets, trong thanh công cụ chọn Tiện ích mở rộng > Numerous.ai > Show sidebar
Ngay sau đó sẽ xuất hiện một bảng nhỏ bên phải màn hình. Tại đây sẽ cung cấp cách sử dụng 5 tính năng hiện có của Numerous.ai, bạn có thể mở rộng ra để xem tất cả. Bao gồm:
- Hàm =AI() : Bạn hãy dùng hàm =AI() mở đầu khi muốn ChatGPT phân tích nội dung trong một cột nào đó. Ví dụ: Để tóm tắt tin nhắn đến khách hàng, bạn dùng cú pháp =AI(“Đây là tin nhắn từ khách hàng”,A2,”Tóm tắt nó trong 1-2 gạch đầu dòng”) hoặc nếu bạn muốn biết tên người dùng một địa chỉ email bất kỳ ở cột A2 thì dùng cú pháp =AI(“Đây là một địa chỉ email”,A2,”Tên của người đó là gì”)
- Hàm =INFER() : Hàm này thường được dùng để phân biệt, phân loại bằng cách cung cấp cho ChatGPT các ví dụ và nó sẽ tự động phân tích sắp xếp các cột theo tiêu chí mà bạn muốn.
- Hàm =WRITE() : Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn ChatGPT viết tin nhắn, email với nhiều nội dung khác nhau để gửi tới nhiều người khác nhau nhưng cùng 1 chủ đề. Ví dụ: Để viết email cảm ơn đến ai đó ở cột A1 vì mục đích nhất định ở cột B2 thì dùng cú pháp =WRITE(“Tin nhắn đến”, A1 , “cảm ơn họ vì”, B2)…
- Generate formula: Mô tả chính xác công thức Google Sheets ở cột mà bạn muốn và nhận kết quả. Bạn nên mô tả chi tiết để để AI có thể hoạt động đúng. Ví dụ: Trích xuất tên miền từ email ở cột A chứ đừng “Trích xuất tên miền” (không cho biết giá trị nằm ở đâu) hay “Trích xuất tên miền từ cột A” (không nói rằng giá trị là địa chỉ email)
- Explain formula : Giải công thức mà bạn nhận được, ngược lại so với Generate formula. Nếu bạn nhận được một công thức mà không hiểu nội dung cũng như cách công thức hoạt động thì hãy nhập vào ô và nhận mô tả chi tiết.
Bảng giá
Mặc định Numerous.ai cho phép bạn sử dụng miễn phí 60 Token tương ứng 60 lần sử dụng các tính năng mà nó cung cấp.
Trong trường hợp bạn muốn sử dụng nhiều hơn thì cần nâng cấp lên các gói như:
- Gói 1000 Token với giá 10USD/tháng
- Gói 5000 Token với giá 30USD/tháng
2 gói trên cũng đi kèm một số ưu đãi nâng cấp cho ChatGPT, chi tiết bạn tham khảo ở địa chỉ https://numerous.ai/#pricing
