Thông thường khi sử dụng, Excel chỉ mở mặc định một file trên một màn hình duy nhất, vậy nếu chúng ta có 2 hoặc nhiều file hơn muốn mở cùng lúc để so sánh hay làm công việc gì đó đòi hỏi phải như vậy để thuận tiện hơn thì phải làm sao?
Hiểu rõ điều đó, phần mềm Microsoft Excel đã được tích hợp chức năng giúp người sử dụng có thể sắp xếp các workbook hay các bảng tính ở gần nhau để dễ so sánh. Theo đó, Excel sẽ tự động mở một hoặc nhiều các workbook khác trên một màn hình máy tính nhưng ở trên các cửa sổ mới.
Cụ thể, mỗi file Excel sẽ được liệt kê trên màn hình qua một dạng danh sách một thanh ribbon và một loạt các tùy chọn. Từ đây bạn có thể xem nhiều workbook, bảng tính của 1 file Excel trên màn hình tuy nhiên lại không thể xem các chi tiết các dữ liệu bên trong của file Excel trên cùng một màn hình được. Cũng chính vì sự bất tiện này mà bạn không thể làm việc được với nhiều file Excel khác nhau cùng lúc. Tại đây câu hỏi được nhiều người đưa ra là làm sao để mở 2 hoặc nhiều file Excel khác nhau trên một màn hình máy tính? Hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn dưới đây để giải quyết vấn đề trên nhé.
- Bài hướng dẫn này đã thực hiện thành công trên trên máy tính hệ điều hành Windows 7 và phần mềm Excel phiên bản 2010. Các bạn có thể tham khảo để áp dụng vào các dòng Windows và phiên bản Excel cao hơn nhé.
Cách mở 2 hoặc nhiều file Excel trên cùng một màn hình máy tính
Đầu tiên, như thông thường các bạn hãy mở file Excel đầu tiên, nếu chưa biết hãy mở phần mềm Excel > chọn File > Open để mở rồi tìm đến file Excel của bạn hoặc có thể mở nó nhanh hơn qua File Explorer.
Tiếp đến, nếu như lúc trước bạn vẫn dùng cách mở File rồi tìm chọn để mở file Excel thứ 2 thì giờ đây chúng ta sẽ làm khác hoàn toàn đó chính là mở tính năng Start Menu rồi chọn vào phần mềm Excel để mở thêm một lần nữa. Hoặc đơn giản hơn, từ icon phần mềm Excel các bạn hãy bấm chuột phải vào nó > chọn tên của nó để thêm một chương trình tương tự rồi kéo cửa sổ Excel thứ 2 tới vị trí mà bạn muốn đặt.
Kế tiếp, từ file Excel thứ 2 các bạn mở mục File > chọn Open rồi kéo các workbook hoặc bảng tin mà bạn muốn xem
Cứ thế lặp lại nếu bạn muốn mở nhiều file Excel cùng lúc trên màn hình máy tính, từ đây bạn có thể xem 2 hoặc nhiều file Excel khác nhau trên cùng một màn hình thành công rồi đó.
Bên cạnh cách mở 2 hoặc nhiều File Excel cùng lúc trên màn hình, HieuMobile sẽ còn cung cấp nhiều bài viết mẹo, thủ thuật, hướng dẫn để giúp cải thiện năng suất khi làm việc bằng phần mềm Excel qua các liên kết bên dưới.
