Hướng dẫn nén, đặt mật khẩu và giải nén file RAR, ZIP bằng WinRAR

Nén (compress) là phương pháp đóng gói nhiều thư mục hoặc tệp tin thành một tệp tin duy nhất mang định dạng khác giúp giảm dung lượng và hỗ trợ đặt mật khẩu bảo vệ nên rất thuận tiện trong nhu cầu chia sẻ.

• Ví dụ cụ thể: Thay vì gửi lần lượt từng tấm ảnh, bạn có thể đóng gói tất cả lại thành một file nén có dung lượng thấp hơn rồi gửi đi trong một lần duy nhất.

Hiện nay có nhiều định dạng file nén khác nhau, trong đó phổ biến nhất là định dạng RAR và ZIP có thể thực hiện bởi phần mềm WinRAR trên máy tính. WinRAR cũng hỗ trợ người dùng xem trước và giải nén file RAR, ZIP cùng một số định dạng khác như: ACE, ARJ, BZIP2, CAB, GZ, ISO, JAR, LHA… Trong vài chia sẻ này mình xin hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng WinRAR để tạo file nén kèm đặt mật khẩu và giải nén RAR, ZIP một cách chi tiết nhất.

Hướng dẫn nén file RAR, ZIP và đặt mật khẩu bằng Winrar

Bước 1: Mở My computer để đi đến trình quản lý tệp tin (Files explorer) trên máy tính của bạn, tại thư mục hoặc tệp tin cần nén bấm chuột phải chọn dòng Add to Archive…

• Nếu bạn nén với số lượng lớn hãy kéo chuột hoặc bấm tổ hợp CTR + chuột trái để đánh dấu những thư mục hoặc tệp tin cần nén.

Bước 2: Một bảng tùy chỉnh hiện lên, tại tab General đầu tiên bạn cần thiết lập một số tùy chọn cơ bản như sau:

• Archive name: Đặt tên cho file nén của bạn tùy ý nhưng phải giữ lại định dạng đuôi (.rar. hoặc .zip). Mặc định tên file nén sẽ là tên của thư mục hoặc tệp tin mà bạn đã chọn nén.
• Archive format: Lựa chọn định dạng file nén mà bạn muốn bằng cách đặt dấu tích vào ô RAR hoặc ZIP.
• Cùng một số tùy chỉnh khác nhưng mình nghĩ chúng không mấy cần thiết.

Bước 3: Dành cho những ai muốn đặt mật khẩu cho file nén (nếu không cần hãy bỏ qua bước này). Cũng trong bảng tùy chỉnh trên sau khi hoàn thành việc đặt tên và chọn định dạng, bấm vào nút Set pass word…. Một popup nhỏ xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Enter Password và bấm OK để lưu lại.

Cuối cùng, bấm OK để đóng bảng tùy chỉnh đồng thời tiến trình nén file sẽ được diễn ra ngay sau đó. Tốc độ tạo file nén nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng các thư mục hoặc tệp tin của bạn.

Sau khi nén thành công, file nén cùng với định dạng mong muốn sẽ được nằm ngay vị trí thư mục hoặc file mà bạn đã chọn. Bạn có thể gửi cho người khác bằng cách đính kèm vào email, upload lên các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc sử dụng các công cụ gửi nhận tệp tin khác…

Hướng dẫn giải nén file RAR, ZIP bằng WinRAR

Trái ngược với nén, giải nén là phương pháp mở gói để nhận lấy các thư mục hoặc tệp tin bên trong file nén. Dưới đây là cách thực hiện bằng phần mềm WinRAR:

Tìm đến file nén vừa tải về hoặc nhận được từ một nguồn nào đó, bấm chuột phải vào nó và chọn 1 trong 3 cách giải nén:

• Extrack here: Giải nén ngay lập tức, các thư mục hoặc tệp tin nhận được sẽ hiển thị ở thư mục hiện tại.

• Extrack to xxx: Tự động tạo một thư mục tương ứng với tên của file nén và bỏ những gì nhận được vào thư mục đó. xxx là tên thư mục chưa biết.

• Extrack files…: Mở bảng thiết lập để tùy chọn trước khi giải nén như: Tạo thư mục mới để nhận dữ liệu nén, chọn vị trí lưu thư mục chứa dữ liệu nén… cùng một số tính năng khác.

Chỉ cần chọn xong 1 trong 3 cách trên, tiến trình giải nén sẽ bắt đầu. Tốc độ giải nén sẽ phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu bên trong file nén. Bên cạnh đó nếu file nén được người tạo đặt mật khẩu thì khi tiến hành giải nén bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.