Chia sẻ công cụ chuyển đổi PDF sang các tệp tin Word, Excel tốt nhất hiện nay

Như các bạn đã biết thì các tệp tin có định dạng PDF hiện nay được sử dụng rất phổ biến trong việc lưu trữ các tài liệu quan trọng bởi tính chất bảo mật của nó rất cao có khả năng chống chỉnh sửa, sao chép rất tốt. Mặc dù vậy do nhu cầu công việc để tham khảo hoặc sao chép một đoạn văn bản trong tệp tin PDF thì người ta thường sử dụng thủ thuật chuyển đổi chúng sang các tệp tin Word, Excel… Và trong bài viết hôm nay HieuMobile sẽ chia sẻ cùng các bạn một trong những công cụ chuyển đổi các tệp tin PDF sang Word, Excel tốt nhất hiện nay mà có lẽ ít ai biết tới.

Hiện nay có khá nhiều công cụ lẫn phần mềm hỗ trợ việc chuyển đổi định dạng PDF sang các tệp tin mở bằng Word, Excel miễn phí, thế nhưng cách sử dụng lẫn hiệu suất mà chúng không được đánh giá cao. Với công cụ chuyển đổi trực tuyến tại trang web có địa chỉ Convertio.co, bạn sẽ được phép miễn phí đến 10 trang và giới hạn 3 file mỗi ngày trên một thiết bị. Nếu bạn muốn chuyển đổi nhiều hơn giới hạn cung cấp sẵn, có thể nghĩ đến việc đăng ký một tài khoản chính thức đồng thời chi trả 4.99$ cho 50 trang tương đương khoảng 100.000đ.

Ưu điểm lớn nhất của Convertio.co là bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi tệp tin PDF bằng chính trình duyệt web trên máy tính của mình mà không cần cài đặt phần mềm hay thực hiện quá nhiều thao tác. Đồng với với tính chất là một trang dịch vụ phi lợi nhuận nên Convertio.co được đầu tư kỹ càng cho hiệu suất hoạt động luôn ổn định, thời gian xuất file nhanh chóng. Ngoài ra, công cụ này còn trang bị thêm các tính năng phụ trợ rất hữu ích cho người dùng trong quá trình chuyển đổi file như tự động nhận dạng các font chữ, cách canh lề để điều chỉnh toàn bộ chúng sao cho đúng với hình ảnh, file PDF mà bạn cần chuyển đổi.

Hướng dẫn chuyển đổi PDF sang Word, Excel bằng Convertio.co

Để giúp những bạn lần đầu biết tới Convertio.co cũng như cách sử dụng nó để chuyển đổi tệp tin, hình ảnh tài liệu PDF sang các định dạng dành cho Word, Excel thì HieuMobile đã chuẩn bị bài hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Các bạn mở trình duyệt trên máy tính của mình truy cập trang web Convertio.co qua liên kết bên dưới:

• https://convertio.co/vn/ocr/

Bước 2: Tại công cụ tải lên (upload) ở thanh màu đỏ, công cụ sẽ cho phép bạn chọn nguồn file từ chính thiết bị hoặc các dịch vụ lưu trữ như Dropbox, Google Drive hoặc đường dẫn (URL) của file.

• Khi chọn file, đảm bảo file bạn chọn phải thuộc các định dạng mà Convertio hỗ trợ bao gồm: PDF, JPG, BMP, GIF, JP2, JPEG, PBM, PCX, PGM, PNG, PPM, TGA, TIFF, WBMP.

Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ chính và ngôn ngữ bổ sung có trong tài liệu file PDF của bạn, mặc định là tiếng Việt. Đối với ngôn ngữ bổ sung hãy chọn nếu tài liệu của bạn có chứa 2 ngôn ngữ trở lên.

Bước 4: Ở mục Output Format & Cài đặt, Convertio cho phép bạn lựa chọn định dạng tệp tin cần chuyển đổi – ở đây có khá nhiều định dạng như: .docx, ,xlsx, .pptx, .txt, .scv … Kế đó là lựa chọn các trang cần chuyển đổi (phân cách bởi dấu phẩy) hoặc chuyển đổi toàn bộ trang nếu bạn muốn.

Bước 5: Hoàn thành xác thực ở ô CAPTCHA để xác minh bạn không phải là Robot và bấm nút Recognize để quá trình chuyển đổi bắt đầu.

Ngay sau đó, kéo giao diện lên phía trên bạn sẽ thấy tiến trình chuyển đổi PDF đang diễn ra. Chờ trong giây lát cho tới khi có trạng thái FINISHED thì chúng ta chỉ cần bấm vào nút Download để tải file với định dạng mới về là xong.

Nhìn chung, cách chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác để sử dụng trên Word, Excel hay nhiều hơn bằng Convertio khá là dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn thấy công cụ này hữu ích đừng quên chia sẻ cùng bạn bè để họ biết đến cũng như sử dụng nhé!

* Chú ý: Khuyến khích sử dụng tiếng Việt có dấu, không chấp nhận ngôn ngữ teen