Sao lưu và Đồng bộ hóa dữ liệu là 2 tính năng khác nhau trên iPhone. Mặc dù chúng đều có mục đích lưu trữ các dữ liệu của iPhone lên dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud nhưng về cách hoạt động và công dụng thì hoàn toàn không giống nhau.
Lưu ý: Đảm bảo tài khoản iCloud của bạn đủ dung lượng trống để sao lưu và đồng bộ dữ liệu.
Hướng dẫn Sao lưu dữ liệu cho iPhone
1. Sao lưu là gì?
Sao lưu là thao tác tạo ra một bản sao từ phiên bản gốc của dữ liệu. Đối với iPhone thì thao tác này sẽ tự động được thực hiện sau khi bạn kích hoạt tính năng Sao lưu dữ liệu.
Trên iPhone bạn có thể sao lưu các dữ liệu như hình ảnh, video trong Thư viện ảnh, tệp tin trong ứng dụng Tệp và các dữ liệu phát sinh từ những ứng dụng đã cài đặt. Những dữ liệu này sẽ được tải lên và lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ iCloud.
Công dụng chính của tính năng Sao lưu là giúp bạn lưu trữ, bảo vệ những dữ liệu quan trọng trên iPhone được an toàn, không bị mất. Bạn có thể truy cập và khôi phục các dữ liệu đã sao lưu từ thiết bị khác (bao gồm cả máy tính) khi iPhone bị mất hoặc hư hỏng. Ngoài ra với các dữ liệu đã sao lưu bạn có thể xóa phiên bản gốc của dữ liệu đó để tiết kiệm bộ nhớ trong cho iPhone.
2. Cách sử dụng
Bước 1: Truy cập Cài đặt > bấm vào tên tài khoản Apple ID của bạn > chọn iCloud

Bước 2: Cuộn xuống dưới tìm chọn mục Sao lưu iCloud > kích hoạt tùy chọn Sao lưu iPhone này.
Thông thường tiến trình sao lưu sẽ hoạt động khi iPhone được cắm sạc và có kết nối internet. Nếu cần, bạn có thể cuộn xuống dưới cùng bấm nút Sao lưu bây giờ để quá trình Sao lưu diễn ra ngay lập tức.

Còn để kiểm soát những dữ liệu nào được sao lưu, bạn bấm vào mục tên iPhone của bạn. Tại đây bạn có thể biết được:
- Thời gian bản sao lưu gần nhất
- Kích cỡ bản sao lưu
- Kích cở bản sao lưu sau
Bên dưới là các ứng dụng đang bật sao lưu, bạn có thể tắt bớt những ứng dụng mà bạn cảm thấy không cần thiết. Bấm nút Hiển thị tất cả ứng dụng để xem toàn bộ.

Cuối cùng là nút Xóa & tắt bản sao lưu, nếu bạn Tắt thì các dữ liệu đã sao lưu sẽ được xóa khỏi iCloud đồng thời tính năng sao lưu dữ liệu iPhone sẽ bị tắt.
Bạn có thể kiểm tra những dữ liệu đã sao lưu tại địa chỉ https://www.icloud.com/
Hướng dẫn Đồng bộ hóa dữ liệu cho iPhone
1. Đồng bộ hóa là gì?
Đồng bộ hóa là tính năng giúp một số dữ liệu nhất định của iPhone được đồng bộ với dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud. Nhờ đó những thiết bị khác khi đăng nhập tài khoản iCloud với iPhone cũng nhận được các dữ liệu tương tự. Ngoài ra khi bạn thay đổi dữ liệu trên một thiết bị, iCloud sẽ đồng bộ hóa các thay đổi đó với các thiết bị khác của bạn.
Bạn có thể đồng bộ hóa một số dữ liệu trên iPhone như danh bạ, lịch, ghi chú, tài liệu iWork và các ứng dụng khác.
Đồng bộ hóa dữ liệu giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu iPhone trên nhiều thiết bị khác nhau. Rất thuận tiện khi bạn muốn trao đổi, di chuyển dữ liệu.
2. Cách sử dụng
Bước 1: Truy cập Cài đặt > bấm vào tên tài khoản Apple ID của bạn > chọn iCloud

Bước 2: Cuộn xuống, tại khu vực Ứng dụng sử dụng iCloud bấm Hiển thị tất cả.

Bước 3: Danh sách các ứng dụng được hỗ trợ tính năng Đồng bộ hóa dữ liệu iCloud sẽ được liệt kê. Bạn muốn ứng dụng nào đồng bộ dữ liệu qua iCloud thì bật lên, còn không thì tắt đi.

Sau khi bật Đồng bộ hóa dữ liệu, dữ liệu của iPhone sẽ được đồng bộ với những thiết bị đăng nhập cùng tài khoản iCloud với iPhone. Điều này bao gồm máy tính, phiên bản web của icloud ở địa chỉ https://www.icloud.com/