Nhằm tăng sự phong phú và khả năng sáng tạo trong nội dung trình bày, Microsoft PowerPoint cho phép người dùng chèn thêm các đối tượng như hình ảnh, hình vẽ, biểu tượng, sơ đồ thông tin… Ngoài ra để các đối tượng trở nên sinh động hơn khi xuất hiện trong trong giao diện trình chiếu thì chúng ta thường chèn thêm hiệu ứng hoạt ảnh. Đây cũng là một trong những kiến thức cơ bản khi sử dụng Microsft PowerPoint mà bất kỳ ai cũng phải biết.
Tuy nhiên trong trường hợp bạn muốn cho tất cả đối tượng đang có trong bản trình bày sử dụng chung một loại hoạt ảnh thì phải làm sao? Bạn có thể bổ sung cho từng lần lượt đối tượng nhưng trong trường hợp bản trình bày có quá nhiều đối tượng thì chắc chắn sẽ mất rất nhiều thời gian. Lúc này hãy sử dụng tính năng gộp nhóm cho tất cả đối tượng rồi mới thêm hoạt ảnh nhé.
Hướng dẫn gộp nhóm và tạo hoạt ảnh trong PowerPoint
Bước 1: Thêm đối tượng mà bạn muốn vào bản trình bày trên PowerPoint bằng cách bấm vào nút Insert sau đó chọn loại đối tượng mà bạn cần thêm như: Pictures (hình ảnh), Shapes (hình vẽ), icon (biểu tượng), SmartArt (sơ đồ thông tin)…
Sau đó canh chỉnh lại vị trí, kích thước hiển thị của chúng cho phù hợp.
Bước 2: Tiến hành chọn tất cả các đối tượng bằng cách bấm giữ phím CTRL (đối với Windows) hoặc Cmd (đối với Mac) và bấm chuột trái vào các đối tượng cần chọn.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một đối tượng bất kỳ, sau đó chọn mục Group > Group để gộp tất cả thành một nhóm.
Bước 4: Sau khi tất cả đối tượng đã trở thành một nhóm, bạn tiến hành bấm vào nút Animations và chọn hiệu ứng hoạt ảnh cần chèn cho nhóm đối tượng đang có.
Vậy là xong, trên là thao tác gộp nhóm và tạo hoạt ảnh cho nhiều đối tượng cùng lúc trong Microsoft PowerPoint. Dưới đây là kết quả:
Trong trường hợp bạn muốn tách nhóm cũng như đưa tất cả đối tượng trong nhóm thành riêng lẻ như ban đầu thì chỉ cần thực hiện bước 3 và chọn Ungroup.