Cách bật Clipboard và xem lại nội dung đã sao chép (copy) cho Windows 10

Cùng chủ đề với Windows 10:

Thông thường máy tính chỉ cho phép bạn lưu trữ tối đa một nội dung đã sao chép (copy), nếu bạn sao chép nội dung mới hoặc khởi động lại máy tính sẽ bị mất hoàn toàn nội dung cũ trước đó. Tuy nhiên ít ai biết được rằng, với tính năng Clipboard có sẵn trên Windows 10 chúng ta có thể xem lại và sử dụng nhanh chóng.

Giới thiệu tính năng Clipboard trên Windows 10

Theo đó, tính năng Clipboard trên Windows 10 sẽ hỗ trợ lưu trữ đến 25 lần sao chép (copy) gần nhất cũng như hỗ trợ người dùng xem lại, sử dụng bất cứ lúc nào vô cùng tiện lợi. Các nội dung lưu trữ trên Clipboard bao gồm văn bản, hình ảnh sẽ đảm bảo không bị mất đi cho dù bạn đã thực hiện khởi động lại máy tính.

Đặc biệt hơn, kể từ phiên Windows 10 1903 (May 2019 Update) thì Microsoft đã bổ sung thêm một tiện ích cho tính năng Clipboard đó là khả năng đồng bộ hóa các dữ liệu đã sao chép lên đám mây, từ đó dễ dàng di chuyển sử dụng chúng trên nhiều máy tính.

Và trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước về cách kích hoạt và sử dụng tính năng Clipboard dành cho máy tính Windows 10, mời các bạn theo dõi.

Hướng dẫn tính năng Clipboard trên Windows 10

1. Kích hoạt

Bước 1: Bấm vào biểu tượng của sổ ở góc trái màn hình, chọn biểu tượng bánh răng để đi đến trung tâm cài đặt Windows và tại đây bạn hãy chọn và mục Sytem.

Bước 2: Trong danh sách các tính năng ở cột phải, cuộn xuống dưới rồi tìm chọn mục Clipboard. Sau đó quan sát bên cột nội dung tìm đến mục Clipboard history và chuyển chế độ ON cho tùy chọn này bằng nút gạt bên dưới.

Như vậy là chúng ta đã kích hoạt xong tính năng Clipboard, giờ đây những văn bản hoặc hình ảnh đã sao chép sẽ được lưu trữ an toàn hơn.

2. Sử dụng

Sau khi kích hoạt clipboard, nếu bạn muốn xem lại hoặc sử dụng những nội dung đã sao chép (copy) từ bất kỳ nơi nào thì chỉ cần bấm phím tắt Window + V. Ngay lập tức một pop-up nhỏ chứa 25 nội dung được bạn sao chép gần nhất sẽ được hiển thị.

Lưu ý: Tính năng clipboard của Windows 10 chỉ lưu tối đa 25 nội dung sao chép gần nhất và tất cả sẽ bị xóa khi tắt máy tính. Nếu bạn cảm thấy bất tiện vì 2 hạn chế trên hãy tham khảo Cách lưu trữ nội dung đã sao chép vĩnh viễn cho máy tính Windows 10

Với mỗi nội dung sao chép trong danh sách, bạn có thể chọn trực tiếp để dán (paste) vào ô nhập khi cần thiết hoặc bấm vào biển tượng 3 chấm bên cạnh để sử dụng các tùy chọn khác như:

• Delete: Xóa vĩnh viễn
• Pin: Ghi nội dung sao chép này lên đầu danh sách
• Clear all: Xóa vĩnh viễn tất cả nội dung sao chép đang lưu trữ

Đồng bộ dữ liệu Clipboard để sử dụng trên nhiều máy tính

Như đã nói ở đầu, kể từ phiên bản Windows 10 1903 thì các dữ liệu lưu trữ trong tính năng Clipboard sẽ có thể được đồng bộ để sử dụng trên nhiều máy tính. Điều kiện duy nhất để sử dụng tính năng này là những máy tính đó phải sử dụng chung một tài khoản Microsoft.

Dưới đây là các bước hướng dẫn để kích hoạt tính năng.

Bước 1: Bấm vào biểu tượng của sổ ở góc trái màn hình, chọn biểu tượng bánh răng để đi đến trung tâm cài đặt Windows và tại đây bạn hãy chọn và mục Sytem.

Bước 2: Trong danh sách các tính năng ở cột phải, cuộn xuống dưới rồi tìm chọn mục Clipboard. Sau đó quan sát bên cột nội dung tìm đến mục Sync across device và nếu bạn chưa đăng nhập thì hãy bấm vào liên kết Sign in

Bước 3: (Dành cho trường hợp bạn chưa đăng nhập tài khoản vào máy tính, còn nếu bạn đã đăng nhập thì bỏ qua bước này) Bạn sẽ được dẫn đến trang thông tin tài khoản, tiếp tục chọn vào liên kết Sign in with a Microsoft account instead rồi hoàn thành các bước nhập thông tin tài khoản Microsoft để đăng nhập.

Lưu ý: Nếu có bảng thông báo với nội dung”Sign into this computer using your Microsoft account. Next time you sign into this computer, use your Microsoft account password or Windows Hello, if you’ve set it up. We’ll need your current Windows password one last time.” thì bạn hãy nhập mật khẩu khóa màn hình của máy tính vào nếu chưa có thì hãy khởi tạo rồi đăng nhập lại.

Ngoài ra, hệ thống sẽ cũng yêu cầu bạn tạo thêm mã PIN – nhớ hoàn thành bước quan trọng này nhé

Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, quay trở lại bước 2 tại mục Sync across device các bạn bấm vào nút Get Started để thực hiện các bước xác minh. Sẽ có một mã xác minh gửi về email tài khoản Mirosoft mà bạn đã đăng nhập. Hãy hoàn thành bước này là tính năng đồng bộ dữ liệu đã copy trong Clipboard sẽ được kích hoạt.

Giờ đây bên dưới sẽ có thêm một mục tên là Automatic syncing để bạn lựa chọn hình thức đồng bộ bao gồm:

• Automatically sync text that i copy: Tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu đã sao chép trong Clipboard với các thiết bị đã đăng nhập chung tài khoản Microsoft
• Never sync text that i copy: Không cho phép tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu đã sao chép trong Clipboard. Thay vào đó chỉ đồng bộ những nội dung mà bạn muốn với thao tác thủ công bằng cách: bấm tổ hợp Windows + V > chọn biểu tượng 3 chấm > chọn Syn.

Ngoài ra ở giao diện cuối cùng của tính năng Clipboard còn có mục Clear clipboard data giúp bạn xóa toàn bộ những nội dung đã sao chép (copy) kể cả trên thiết bị hiện tại và tài khoản Microsoft đã đồng bộ bằng nút Clear.